
Il est important de respecter les délais avec l'administration, dossier à envoyer au moins deux mois avant l'épreuve par voie dématérialisée. Aucun dossier ne peux être accepté hors délai mais néanmoins, il peut être déposé en plusieurs étapes (voir règlement du CERFA correspondant), par exemple, la liste des signaleurs signée peut être envoyée 3 semaines avant l'épreuve .. l'essentiel étant de respecter le délai des 2 mois.
Modalités financières - Frais de courses running :
Les frais running sont à régler dès dépôt du dossier sur la plate forme préfectorale. Sur demande de facture elle peux vous être envoyée.
-S'il s'agit d'une première organisation, règlement de 30 euros (à l'ordre du CDA)
-S'il s'agit d'une organisation reconduite, le club devra s'acquitter du règlement de 30 € jusqu'à 200 participants de l'édition passée et ensuite 0.20 € par arrivant supplémentaires.
Les règlements, par chèque, doivent être envoyés au Comité Départemental d'Athlétisme 76 - 7 place Gabriel péri - 76120 le Grand-Quevilly ou par virement, n'hésitez pas à demander le RIB.
Tout dossier, dont les frais n’auront pas été régularisés, ne sera pas traité sur la plateforme manifestation sportive. Le Comité, par le biais du président de la commission running, ne validera les dossiers déposés qu’une fois les frais pécuniers réglés au CDA76.
Liste des documents à déposer sur la plateforme
Autorisation du Maire ou des MAIRES
Autorisation ONF, propriétaires privés
Attestation d’assurance responsabilité civile organisation d’une manifestation sportive (6 jours francs
avant la manifestation)
Attestation des secours plus la "fiche de risque"
Attestation de la présence d’ambulance(s)
Attestation de la présence d’un médecin
Arrêtés municipaux
Déclaration sur l’honneur de l’organisateur
Dispositions prises pour la sécurité de la manifestation
Règlement de la manifestation
Attestation d'inscription auprès de la fédération (fiche compétition Calorg n° ...)
Convention avec la fédération agréée
Itinéraires et Horaires (noms des rues traversées, horaires de passage)
Régime de circulation (fiche reflexe)
Cartographie
Bulletin d’inscription de la course
Liste des signaleurs (3 semaines avant la manifestation)
La règlementation a savoir pour les mineurs qui participent à une course running :
extrait des règlementations ffa
questionnaire de santé pour les mineurs
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Formations dirigeants et jeunes juges
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